Alta de trabajador en Castellón: contrato y Seguridad Social

Qué incluye el servicio

Un alta bien hecha son varias gestiones encadenadas ante organismos distintos. Las asumimos todas y te dejamos el expediente del trabajador ordenado desde el primer día:

• Inscripción como empleador y solicitud del CCC si todavía no lo tienes, con la elección de mutua para las contingencias profesionales.
• Afiliación del trabajador si nunca ha cotizado y no tiene número de la Seguridad Social.
• Alta en la Tesorería General de la Seguridad Social por sistema RED, con el grupo de cotización, el tipo de contrato y el coeficiente de parcialidad correctos.
• Redacción del contrato en la modalidad que corresponda: indefinido, fijo discontinuo, temporal por circunstancias de la producción, sustitución o formativo, con periodo de prueba y jornada bien redactados.
• Comunicación del contrato al SEPE a través de Contrat@ y, si hay representación legal de los trabajadores, preparación de la copia básica.
• Modelo 145 firmado por el trabajador para calcular la retención de IRPF de su nómina.
• Revisión de bonificaciones o reducciones de cuota a las que puedas acogerte según el perfil del trabajador, con los requisitos que exigen para no tener que devolverlas.

Documentación que conviene tener a mano

Del trabajador

• DNI, NIE o TIE en vigor. Si es extracomunitario, la autorización que le permite trabajar por cuenta ajena.
• Número de la Seguridad Social (si no lo tiene, lo tramitamos).
• Cuenta bancaria para la nómina.
• Modelo 145 con su situación familiar, firmado.
• Título o certificado, si el puesto o un contrato formativo lo exige.

De la empresa

• CIF o NIF, domicilio del centro de trabajo y actividad (epígrafe o CNAE).
• Convenio colectivo que aplicas, si ya lo tienes identificado.
• Concierto con el servicio de prevención de riesgos laborales y evaluación del puesto.
• Si ya tienes plantilla: últimos contratos y relación de trabajadores en alta, para revisar si el nuevo contrato encaja con lo que tienes.

Cómo lo hacemos, paso a paso

1. Llamada o formulario. Nos cuentas quién entra, cuándo y en qué condiciones. Te decimos en el momento qué falta.
2. Revisión previa. Comprobamos convenio, categoría, salario mínimo del puesto y si la causa justifica un temporal o debe ser indefinido.
3. Borrador de contrato para que lo leas antes de firmar, con las cláusulas explicadas.
4. Alta en la Seguridad Social antes de la hora de entrada. Te enviamos el justificante y una copia para el trabajador.
5. Firma y comunicación del contrato a Contrat@ dentro de plazo.
6. Traspaso a nóminas. Si llevamos también tus nóminas, el trabajador queda incluido en el cierre del mes sin que tengas que avisar dos veces.

Plazos que conviene tener en cuenta

• Alta en la Seguridad Social: antes de que la persona empiece a trabajar. Puede presentarse con antelación, pero nunca después de la hora de entrada.
• Comunicación del contrato a Contrat@: dentro de los 10 días hábiles siguientes a su firma.
• Copia básica a la representación de los trabajadores, si la hay: en el plazo que marca el Estatuto de los Trabajadores tras la firma.
• Primera nómina y seguros sociales: la cotización del mes de alta se liquida e ingresa en el mes siguiente.

Si nos avisas el mismo día, intentamos llegar, pero lo razonable es darnos al menos dos o tres días laborables, sobre todo si es tu primer empleado y hay que abrir el CCC.

Errores que vemos a menudo (y lo que cuestan)

• Dar el alta cuando el trabajador ya ha empezado. Es una infracción de la normativa de Seguridad Social y, si hay un accidente en esas horas, la empresa responde de las prestaciones.
• Firmar un temporal sin causa. El contrato se presume indefinido y eso se nota en la indemnización si un día la relación termina.
• Grupo de cotización o categoría que no corresponden. Se arrastra en cada nómina y en cada liquidación hasta que alguien lo revisa, normalmente la Inspección de Trabajo.
• Jornada parcial sin horario ni distribución en el contrato, o sin pacto de horas complementarias: cualquier hora de más es difícil de justificar.
• Aplicar una bonificación sin cumplir el mantenimiento de empleo que exige: toca devolverla con recargo.

Precio: honorarios y tasas, por separado

El alta de un trabajador no tiene tasas oficiales: ni el alta en la Tesorería, ni la comunicación a Contrat@ ni la afiliación se pagan. Lo que pagas son nuestros honorarios por la gestión, y dependen de si es un alta suelta o si además llevamos tus nóminas cada mes.

El precio de arriba es por cada alta; si además llevamos tus nóminas cada mes, lo tenemos en cuenta. Tienes todos los precios en tarifas.

Cuándo no necesitas gestoría

Si ya tienes autorización RED o usas Import@ss con certificado digital, conoces tu convenio y vas a repetir un contrato idéntico a otro que ya tienes (mismo puesto, misma jornada, misma causa), puedes presentar el alta tú mismo. Y si contratas a una empleada del hogar, Import@ss, el portal de la Tesorería, permite hacer el alta directamente con certificado digital o Cl@ve. Donde más valor aportamos es en la primera contratación, en los contratos temporales y parciales, y cuando hay bonificaciones en juego.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dar de alta a alguien que empieza mañana?

Sí, si tenemos los datos hoy y ya tienes CCC. Si eres autónomo sin empleados y es tu primer trabajador, primero hay que inscribirte como empleador, y eso puede no dar tiempo.

¿Tengo que hacer contrato por escrito?

Los contratos temporales, a tiempo parcial, fijos discontinuos y formativos deben constar por escrito. En la práctica, conviene hacerlo siempre: es lo que protege a las dos partes y lo que se pide en una comprobación.

¿Qué pasa si el trabajador es extranjero?

Hay que comprobar antes del alta que su documento le autoriza a trabajar por cuenta ajena. Si su autorización está en renovación, revisamos el resguardo y las fechas antes de firmar.

¿Me llevo también la primera nómina?

Si contratas el servicio de nóminas, sí. Si solo quieres el alta, te dejamos preparados los datos para que tu asesoría actual la calcule.

¿Podéis contratar a un familiar mío?

Depende del parentesco y de si convive contigo: a veces debe ir como autónomo colaborador y no como asalariado. Lo revisamos antes de dar ningún alta.

Guías relacionadas

Si prefieres entender todo el proceso antes de encargarlo, estas guías lo explican con más detalle. La primera recorre la primera contratación en orden cronológico; la segunda compara modalidades de contrato y qué contiene una nómina. Las otras dos resuelven dos casos concretos: contratar a un familiar y cubrir la temporada con un fijo discontinuo.

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Los importes, plazos y requisitos pueden cambiar; confirma los vigentes antes de presentar.