Nóminas y seguros sociales en Castellón

Qué incluye el servicio

Llevar las nóminas no es solo imprimir recibos. Es un ciclo mensual, trimestral y anual con obligaciones ante la Tesorería General de la Seguridad Social y ante la Agencia Tributaria. Lo que asumimos:

Cada mes

• Cálculo de nóminas con salario base, complementos, pagas extra (prorrateadas o no), horas extraordinarias y complementarias, y ausencias.
• Incapacidad temporal: cálculo del pago delegado y del complemento que marque tu convenio.
• Seguros sociales por el Sistema de Liquidación Directa (SLD) a través del sistema RED: remisión de la liquidación, revisión del borrador y confirmación para que se genere el recibo de cuotas.
• Altas, bajas y variaciones de datos del mes (cambios de jornada, de categoría, de contrato).

Cada trimestre y cada año

• Modelo 111 de retenciones de trabajo y actividades profesionales.
• Modelo 190, resumen anual de retenciones, y certificados de retenciones para cada trabajador.
• Calendario laboral anual adaptado a los festivos de tu localidad, para exponerlo en el centro de trabajo.
• Revisión de las tablas salariales cuando se publica un nuevo convenio o su revisión.

Soporte

• Criterio sobre el registro de jornada: qué debe guardar tu empresa y cómo cuadrarlo con las horas que pagas.
• Respuesta a las dudas del día a día de tus trabajadores sobre su nómina, si nos lo pides.

Documentación para cambiar de asesoría o empezar

• Contratos en vigor y sus prórrogas o modificaciones.
• Nóminas de los últimos tres meses, como mínimo, y las del último año si hay pagas extra prorrateadas o atrasos pendientes.
• Recibos de liquidación de cotizaciones (RLC) y relaciones nominales de trabajadores (RNT) recientes.
• Modelos 111 del ejercicio y el último 190.
• Modelo 145 de cada trabajador.
• Acuerdos individuales: mejoras voluntarias, anticipos, embargos de salario comunicados por un juzgado o por Hacienda.

Si vienes de otra asesoría, pedimos el traspaso de la autorización RED para que nada quede sin presentar en el mes del cambio.

Cómo lo hacemos, paso a paso

1. Revisión de arranque. Comprobamos convenio, categorías y grupos de cotización de toda la plantilla. Si hay algo mal, te lo decimos antes de la primera nómina.
2. Cierre de incidencias. Cada mes te pedimos, en una fecha fija, altas, bajas, horas, vacaciones y partes de IT.
3. Cálculo y borrador. Te mandamos las nóminas para revisar antes del pago.
4. Pago y documentación. Tú pagas las nóminas; te facilitamos los recibos firmables y, si quieres, el fichero de transferencias.
5. Liquidación de cuotas. Confirmamos la liquidación en SLD y te pasamos el importe y la fecha del cargo en cuenta.
6. Cierre trimestral. Presentamos el 111 y te avisamos del importe con antelación.

Plazos que conviene tener en cuenta

• Cuotas de Seguridad Social: se ingresan dentro del mes siguiente al de devengo. Fuera de plazo se aplica recargo.
• Modelo 111: del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero, según el trimestre.
• Modelo 190 y certificados de retenciones: el 190 se presenta en enero; los certificados deben estar en manos del trabajador antes de que empiece la campaña de la renta.
• Bajas y variaciones: tres días naturales desde el hecho.
• Registro de jornada: se conserva durante cuatro años.

Errores que vemos a menudo (y lo que cuestan)

• Aplicar un convenio que no corresponde a la actividad. Si el que toca paga más, el trabajador puede reclamar las diferencias de los últimos meses con intereses.
• No aplicar la revisión salarial del convenio cuando se publica con efecto retroactivo: hay que pagar atrasos y regularizar cotizaciones.
• Retención de IRPF sin actualizar tras un cambio familiar comunicado en el modelo 145: el trabajador lo nota en la renta y lo reclama a la empresa.
• Horas extra pagadas «fuera de nómina». No cotizan, no constan y, en una inspección, se regularizan con recargo y sanción.
• Sin registro de jornada o con un registro que no cuadra con las nóminas.

Precio: honorarios y tasas, por separado

La gestión de nóminas no lleva tasas oficiales. Lo que pagas a la Seguridad Social son las cuotas de tus trabajadores, y lo que ingresas en Hacienda con el 111 son las retenciones que ya has descontado de sus nóminas: no son costes nuestros, pero te los anticipamos para que no te pillen por sorpresa.

Nuestros honorarios son una cuota mensual que depende del número de trabajadores y de la complejidad (turnos, horas variables, varios centros). El precio de arriba es por trabajador y mes; con turnos, horas variables o varios centros te damos un presupuesto cerrado antes de empezar. Todos los precios, en tarifas.

Cuándo no necesitas gestoría

Si tienes una única persona con jornada fija, sin variables, con autorización RED y un programa de nóminas que actualiza tablas y bases, puedes llevarlo tú. También si tienes una empleada del hogar: la Tesorería calcula la cuota y la cobra directamente. En cuanto hay turnos, horas extra, IT frecuentes o varios contratos distintos, el tiempo que te cuesta revisar cada mes suele superar lo que pagas por delegarlo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si me paso de la fecha de incidencias?

Calculamos con lo que tenemos y regularizamos en la nómina del mes siguiente. Si afecta a cotizaciones, presentamos una liquidación complementaria.

¿Podéis llevar solo los seguros sociales?

No es lo habitual: las cuotas salen de las nóminas. Si otra persona las calcula, hay que cuadrar dos veces lo mismo y ahí aparecen los errores.

¿Qué hago cuando un trabajador está de baja?

Avísanos el mismo día. Los partes llegan por vía telemática, pero la empresa tiene que comunicar datos económicos y ajustar la nómina.

¿Me ayudáis con el registro de jornada?

Sí: te decimos qué debe recoger y lo revisamos contra las nóminas. La herramienta la eliges tú.

Guías relacionadas

Estas guías no venden nada: explican qué contiene una nómina, qué debe guardar tu empresa del registro de jornada y cómo se reparte el pago de una baja entre empresa y Seguridad Social.

• Contratos, nóminas y altas de trabajadores en Castellón: qué debe tener controlada una empresa
• Baja por incapacidad temporal: qué paga la empresa y qué paga el INSS o la mutua

Los importes, plazos y requisitos pueden cambiar; confirma los vigentes antes de presentar.