Registros de la explotación agraria en Castellón: REGEPA, cuaderno y ROMA

Qué incluye el servicio

Una explotación agraria aparece en varios registros oficiales distintos. Cada uno sirve para algo y cada uno se actualiza por su lado. Esto es lo que gestionamos:

• Registro de explotaciones agrarias. Es el registro autonómico (REA) que alimenta el registro general de la producción agrícola (REGEPA) del Ministerio de Agricultura. Recoge quién es el titular, qué parcelas tiene y qué cultiva. Lo usan la PAC, los controles de fitosanitarios y muchas ayudas.
• Cuaderno de explotación: el registro de los tratamientos fitosanitarios, abonados y otras labores. Te ayudamos a organizarlo y a pasarlo a formato digital.
• Carné de usuario profesional de productos fitosanitarios, con sus niveles (básico, cualificado, fumigador y piloto aplicador): inscripción en el curso homologado, solicitud del carné y renovación.
• ROMA (Registro Oficial de Maquinaria Agrícola): inscripción de tractores, remolques agrícolas y otras máquinas, y cambios de titular.
• Cambios de titularidad de la explotación: jubilación, herencia, venta o paso a una sociedad.

El cuaderno digital, sin prisas pero sin dejarlo

El Real Decreto 1054/2022 creó el sistema de información de explotaciones (SIEX) y el cuaderno digital de explotación agrícola. Su obligatoriedad se ha ido aplazando y hoy se aplica de forma progresiva. A finales de 2025 el Gobierno aplazó la obligación general, que se prevé para el 1 de enero de 2027 para quien aplique productos fitosanitarios, pero las fechas y los colectivos obligados se han cambiado varias veces. Mientras tanto, llevar el cuaderno en papel o en digital sigue siendo necesario. Te decimos qué te toca a ti con la norma vigente en cada momento y te ayudamos a elegir cómo llevarlo.

ROMA no es lo mismo que Tráfico

Un tractor o un remolque agrícola se inscribe primero en el ROMA, que gestiona la Conselleria de Agricultura a través de las oficinas comarcales agrarias. Esa inscripción es la que después permite matricularlo en Tráfico (DGT) para circular por carretera con placa. Son dos registros distintos: si compras un tractor usado, hay que cambiar el titular en los dos. La parte de Tráfico (matrícula, transferencia, baja) la llevamos desde el área de tráfico.

Documentación que conviene tener a mano

Explotación

• Referencias de las parcelas y título por el que las trabajas.
• Última solicitud de la PAC.
• Si hay cambio de titular: escritura de compraventa, herencia aceptada o documento de cesión.

Maquinaria

• Factura de compra o contrato de compraventa entre particulares.
• Certificado de características técnicas o documento ROMA anterior.
• Permiso de circulación, si ya está matriculado.

Fitosanitarios

• Carné actual o certificado del curso realizado.
• Equipos de aplicación (atomizador, pulverizador) y sus inspecciones técnicas periódicas.

Cómo lo hacemos, paso a paso

1. Revisamos en qué registros está tu explotación y con qué datos.
2. Detectamos lo que no cuadra: titular antiguo, parcelas vendidas, tractor a nombre de otro.
3. Presentamos las inscripciones y cambios ante la Conselleria.
4. Si hay maquinaria que circula, coordinamos el cambio en Tráfico.
5. Te dejamos una ficha con tus registros y las fechas de caducidad de carnés e inspecciones.

Plazos que conviene tener en cuenta

Los cambios en el registro de explotaciones conviene hacerlos antes de la solicitud de la PAC, porque la PAC toma de ahí los datos. El carné de fitosanitarios tiene una validez de 10 años y hay que renovarlo antes de que caduque. La inscripción de maquinaria nueva se hace antes de matricularla y usarla en la vía pública. Los demás plazos dependen de cada procedimiento y se indican en la norma o en la notificación.

Errores que vemos a menudo (y lo que cuestan)

• Heredar la finca y dejar la explotación a nombre del fallecido: la PAC y los controles no cuadran y los problemas llegan todos a la vez.
• Tratar con el carné caducado, o que trate un trabajador sin carné: sanción en un control y problemas con el seguro.
• Comprar un tractor usado y cambiarlo solo en Tráfico, o solo en el ROMA.
• No anotar los tratamientos en el cuaderno: en un control no puedes demostrar qué producto usaste ni cuándo.

Precio: honorarios y tasas, por separado

Algunas gestiones de estos registros tienen tasas de la Generalitat y otras no; la matriculación o transferencia en Tráfico tiene sus propias tasas de la DGT, y el curso de fitosanitarios lo cobra el centro que lo imparte. Te decimos cuáles se aplican a tu caso antes de empezar. El precio de arriba es por gestión; puede subir si hay varios cambios de titular, herencias sin aceptar o maquinaria antigua sin documentos.

Cuándo no necesitas gestoría

Si tu explotación ya está inscrita, no cambias de titular, tu carné está en vigor y tu cooperativa te lleva el cuaderno, probablemente no necesitas nada. Y la renovación del carné, si solo es hacer el curso, la puedes pedir tú mismo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito inscribir en el ROMA un remolque pequeño?

Depende del tipo y de su masa. Lo miramos con la ficha técnica.

Me jubilo y mi hijo se queda con los campos. ¿Qué hay que cambiar?

El titular en el registro de explotaciones, la PAC y los derechos de pago, la maquinaria en el ROMA y en Tráfico, y el alta de tu hijo en Hacienda y en la Seguridad Social. Lo hacemos todo en orden. Para su alta, mira autónomo agrario.

¿El carné de fitosanitarios sirve en toda España?

Sí, lo expide la comunidad autónoma, pero es válido en todo el país.

¿Qué pasa si no llevo cuaderno?

En un control de la Conselleria o de la PAC puede haber sanción o reducción de ayudas. Mejor llevarlo, aunque sea sencillo.

Guías relacionadas

Estas guías tratan la parte de Tráfico de la maquinaria: matrícula, cambio de titular y herencias. Lo demás de tu explotación está en agricultura en Castellón.

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Los importes, plazos y requisitos pueden cambiar; confirma los vigentes antes de presentar.