NIE y certificado de registro UE en Castellón

NIE o certificado UE: cuál te corresponde

Son dos cosas distintas y la confusión es frecuente:

• NIE (EX-15). Es un número de identificación. Lo necesita cualquier extranjero que tenga una relación económica, profesional o social con España: comprar un inmueble o un vehículo, aceptar una herencia, firmar ante notario, darse de alta en un empleo. No da derecho a residir.
• Certificado de registro de ciudadano de la Unión (EX-18). Es la inscripción en el Registro Central de Extranjeros de un ciudadano de la UE, del Espacio Económico Europeo o de Suiza que va a vivir en España más de tres meses. Incluye el NIE y acredita que resides legalmente.

Si eres comunitario y te instalas en Castellón, lo tuyo es el EX-18. Si no vives aquí y solo necesitas operar en España, basta el EX-15. Si eres de fuera de la UE y vas a residir, tu documento será la TIE vinculada a una autorización; eso es otro trámite.

Qué incluye el servicio

• Análisis de tu caso y elección del impreso correcto.
• Cumplimentación del EX-15 o del EX-18 con los datos idénticos a tu pasaporte.
• Instrucciones para pagar la tasa modelo 790 código 012 en el concepto que corresponda.
• Preparación del justificante del motivo y, en el EX-18, de los requisitos de residencia (trabajo, actividad por cuenta propia, medios económicos y seguro, estudios o vínculo familiar).
• Orientación para conseguir cita y lista final de lo que tienes que llevar.
• Revisión del certificado emitido para detectar errores en nombre o fecha de nacimiento antes de usarlo.

Documentación, agrupada para que la vayas marcando

Siempre

• Pasaporte o documento de identidad en vigor, original y copia.
• Impreso firmado (EX-15 o EX-18) por duplicado.
• Justificante de la tasa 790 código 012 pagada.

Solo para el NIE

• Documento que justifique el motivo: arras o reserva de compraventa, carta del notario, oferta de trabajo, matrícula, requerimiento de un organismo.

Solo para el certificado UE

• Trabajo por cuenta ajena: contrato o certificado de la empresa, o alta en Seguridad Social.
• Cuenta propia: alta en el censo de Hacienda y en el RETA.
• Sin actividad: medios económicos suficientes y seguro de enfermedad público o privado con cobertura en España.
• Estudiantes: matrícula, seguro y declaración de medios.
• Empadronamiento en el municipio, que conviene tener hecho antes.

Cómo lo hacemos, paso a paso

1. Nos cuentas para qué lo necesitas y en qué fecha (firma, inicio de trabajo, compra).
2. Te decimos qué documento pedir y te enviamos la lista cerrada.
3. Preparamos impreso, tasa y justificantes y los revisamos contigo.
4. Gestionas la cita con nuestra ayuda y acudes en persona: la identificación es presencial.
5. Revisamos el certificado entregado y, si hay errores, pedimos la corrección.

Si no puedes desplazarte a España, el NIE también puede pedirse en un consulado español. Te orientamos sobre la documentación, aunque ese trámite lo haces allí.

Plazos que conviene tener en cuenta

• Certificado UE: la inscripción es obligatoria si vas a residir en España más de tres meses, contados desde tu entrada.
• Operaciones con fecha: el notario no firmará una compraventa sin NIE. Pide el número con margen: las citas no siempre están disponibles la semana que las necesitas.
• Justificantes: algunos documentos del motivo (reservas, ofertas) llevan fecha; que no esté caducada el día de la cita.

Errores que vemos a menudo (y lo que cuestan)

• Pedir NIE siendo residente comunitario. Obtienes un número, pero no acreditas residencia: luego no puedes demostrarla ante bancos, Seguridad Social o Tráfico y toca volver.
• Motivo sin papel. Decir en la cita que vas a comprar una casa sin un documento que lo pruebe es la razón más habitual de salir sin nada.
• Concepto de tasa equivocado. La 790 012 tiene varios conceptos; pagar uno que no corresponde obliga a pagar de nuevo y solicitar la devolución del primero.
• Nombre distinto al del pasaporte. Un apellido mal escrito arrastra problemas a escrituras, nóminas y contratos.

Precio: honorarios y tasas, por separado

Ese es el precio de nuestros honorarios. Aparte va la tasa 790 código 012, que se paga a la Dirección General de la Policía y cuyo importe depende del concepto (asignación de NIE o certificado de registro). Te indicamos el concepto exacto y dónde pagarla; el importe vigente lo verás en el propio impreso. Más información en tarifas.

Cuándo no necesitas gestoría

Si tienes claro el documento, un motivo bien acreditado y facilidad para conseguir cita, el EX-15 y el EX-18 son trámites que muchas personas hacen solas. Te compensa delegarlo cuando tienes una fecha de firma encima, cuando no hablas bien castellano, cuando tu situación para el EX-18 no es la típica (sin contrato, con ingresos del extranjero, familiar de comunitario) o cuando ya te han rechazado una vez.

La asignación del NIE y el certificado de registro de ciudadano de la UE se piden en la comisaría, no en la Oficina de Extranjería; tienes las dos direcciones en la guía de la Oficina de Extranjería de Castellón.

Preguntas frecuentes

¿El NIE caduca?

El número no caduca; es tuyo para siempre. Lo que puede perder vigencia es el documento en papel que lo acredita o la tarjeta asociada.

¿Puedo pedir el NIE por medio de otra persona?

Con carácter general la comparecencia es personal. Hay supuestos de representación, pero conviene comprobarlos antes de enviar a nadie.

Soy comunitario y ya tengo NIE: ¿tengo que registrarme?

Sí, si vives en España más de tres meses. El NIE solo no acredita la residencia.

¿El certificado UE lleva foto?

No. Es un documento sin fotografía, por eso siempre se usa junto al pasaporte o documento de identidad.

Guías relacionadas

La guía de empadronamiento explica el orden entre padrón y NIE; la de la tasa 790 012 detalla cómo elegir el concepto; y la del certificado UE profundiza en cada situación de residencia. Aquí te ofrecemos hacerlo por ti.

Los importes, plazos y requisitos pueden cambiar; confirma los vigentes antes de presentar.

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